СДО «WEB:ОБУЧ»
Облачная платформа дистанционного обучения.
Система электронного документооборота «ИНСЭД»
Веб-система для организаций дополнительного профессионального образования и повышения квалификации: документы об обучении, интеграция с ФИС ФРДО и собственной СДО, аналитика и выгрузки.
О продукте
Документы учебного центра — в одном контуре
СЭД «ИНСЭД» создана для организаций дополнительного образования и повышения квалификаций. Система ведёт весь путь документа — от заявки на обучение до передачи сведений о выданном документе об образовании в федеральный реестр.
Документы формируются по гибким шаблонам, которые настраиваются под требования вашей организации: собственные формулировки, реквизиты, структура разделов и правила нумерации. Данные подставляются автоматически из карточек контрагентов, заявок и учебных групп — без ручного копирования.
Система работает на веб-технологиях: доступ через браузер, без установки на рабочие места и без привязки к одному компьютеру.
Возможности
Что умеет система
Полный цикл работы с документами учебного центра — от шаблона до выгрузки в нужном формате.
Гибкие шаблоны документов
Конструктор шаблонов под требования организации: реквизиты, разделы, формулировки и правила нумерации.
Договоры, приказы, протоколы
Формирование договоров на обучение, приказов о зачислении и протоколов об обучении по группе и по каждому слушателю.
Интеграция с ФИС ФРДО
Подготовка и передача сведений о документах об образовании и о квалификации в федеральный реестр.
Интеграция со СДО
Обмен данными с собственной системой дистанционного обучения «WEB:ОБУЧ»: слушатели, группы и результаты аттестации.
Контрагенты и заявки
Ведение организаций-заказчиков, их реквизитов, договоров и заявок на обучение в единой базе.
Аналитика и отчётность
Сводные данные по обучению, заявкам и контрагентам: объёмы, статусы и динамика в наглядном виде.
Состав
Модули системы
Подсистемы работают на общей базе данных, поэтому сведения не дублируются и всегда согласованы.
01
Конструктор шаблонов
Создание и редактирование шаблонов документов без программиста: переменные, автоподстановка данных, нумерация и версии.
02
Документы об обучении
Договоры, приказы, протоколы об обучении и сопутствующие документы по группе и по отдельному слушателю.
03
Контрагенты и заявки
Карточки организаций и слушателей, заявки на обучение, история взаимодействия и связанные договоры.
04
ФИС ФРДО
Формирование выгрузок и передача сведений о выданных документах об образовании в федеральный реестр.
05
Связка со СДО «WEB:ОБУЧ»
Единое пространство обучения: слушатели, учебные группы, результаты промежуточной и итоговой аттестации.
06
Экспорт и аналитика
Выгрузка документов в PDF и Word, сводные отчёты по обучению, заявкам и контрагентам.
Как строится работа
- Заявка на обучение. Заявка от организации или слушателя регистрируется в системе и связывается с карточкой контрагента.
- Договор и приказ. По шаблону формируются договор на обучение и приказ о зачислении — данные подставляются автоматически.
- Обучение. Слушатели проходят программу в СДО «WEB:ОБУЧ»; результаты аттестации возвращаются в «ИНСЭД».
- Протокол об обучении. По итогам аттестации формируется протокол и документ об обучении.
- ФИС ФРДО. Сведения о выданном документе об образовании передаются в федеральный реестр.
Почему это удобно
- документы формируются по единым правилам — без расхождений между подразделениями;
- данные вводятся один раз и переиспользуются во всех документах;
- история по контрагенту и слушателю доступна в одном месте;
- готовые файлы выгружаются в PDF и Word для печати и отправки.
Наведите порядок в документах учебного центра
Стоимость программного обеспечения рассчитывается индивидуально. Отправьте запрос на office@inproekt.ru — подготовим расчёт и покажем систему.
Другие продукты
Web-Отель
Управление номерным фондом и бронированием.
Управление ВУЗом
Автоматизация учебного процесса.